隨著如今企業(yè)搬遷的需要越來越多，不少企業(yè)負(fù)責(zé)人并不了解企業(yè)搬遷的相關(guān)流程與常識(shí)，今天上海公興搬場(chǎng)公司就與大家分享一下我們?cè)谵k公搬家過程中應(yīng)該注意什么，其中應(yīng)該做些什么搬遷的準(zhǔn)備。小編將從以下六個(gè)方面與大家分享。

一、整理物品清單

公司確定搬遷需求后，我們需要行政部門的同事做一個(gè)物品搬運(yùn)清單，比如這次搬家，我們公司有多少臺(tái)電腦、顯示器、椅子、辦公座位等。搬遷清單完成后，有兩個(gè)很大的作用:

1.發(fā)給搬家公司，在后期服務(wù)過程中，不會(huì)因物品數(shù)量描述不清而導(dǎo)致一些漲價(jià)行為。

2.搬遷后，我們可以參考物品清單進(jìn)行盤點(diǎn)，了解搬遷過程中是否有物品丟失。這份搬運(yùn)清單起著非常重要的作用，需要同事們仔細(xì)整理物品清單。

二、確認(rèn)搬遷線路

在搬遷過程中，線路的確定對(duì)我們來說非常重要。因?yàn)槲覀冊(cè)谄髽I(yè)搬遷時(shí)通常使用這種6米長(zhǎng)3米高的大型貨車，這種貨車有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是載貨量大，效率高，但是有一個(gè)問題，就是一般不能下地下車庫。

如果你在上海搬家，很多辦公樓可以直接在一樓裝卸，這樣所有的物品都可以直接從電梯到一樓，從一樓拉出來直接裝卸。卸貨時(shí)也是如此，這種情況比較簡(jiǎn)單。

但還有另一種情況，會(huì)更復(fù)雜，一樓沒有地方停車。在一樓也不能進(jìn)出貨物，所有物品都拉到地下車庫，走到地下一樓，甚至二樓，通過搬家公司的小拖車，然后落到地上裝車，這個(gè)過程很麻煩，搬家困難，企業(yè)搬遷成本相對(duì)較高。

確認(rèn)搬家后，我公司必須與物業(yè)確認(rèn)貨物從哪里進(jìn)入，并向搬家公司報(bào)告具體情況，使報(bào)價(jià)更準(zhǔn)確。搬家公司也會(huì)根據(jù)難度適當(dāng)安排一些人力和車輛，這一點(diǎn)非常重要，請(qǐng)相關(guān)同事提前確認(rèn)。

三、搬遷時(shí)間

辦公樓搬遷建議大家盡量在晚上或者周末，因?yàn)槿绻滋彀徇w，有一個(gè)問題，就是大部分辦公樓在早上、中午、晚上上下班高峰期禁止使用貨梯。他想把貨梯給員工，中午和下午還有時(shí)間收垃圾。那就相當(dāng)于白天有五個(gè)時(shí)間段不能拉貨，少量辦公樓沒有這個(gè)限制。大約85%的辦公樓會(huì)有五個(gè)時(shí)間段不能使用貨梯。一天下來，搬家收費(fèi)的時(shí)間非常有限。

所以相對(duì)來說，晚上和周末的效率會(huì)更高，我們建議100多人搬家，盡量選擇晚上或周末。

四、準(zhǔn)備搬遷耗材

在搬遷過程中，企業(yè)需要購買紙箱、包裝膜、膠帶等，我們都需要在搬遷前購買。

5.包裝工作

根據(jù)我公司多年的搬遷經(jīng)驗(yàn)，一家公司的搬遷效率完全取決于包裝工作。包裝主要分為三種類型：

1.打包個(gè)人物品，如電腦、顯示屏、一些個(gè)人文件、抽屜里的一些小物件，要求所有員工在搬遷前將個(gè)人物品全部放入紙箱，貼上密封膠帶和相應(yīng)標(biāo)簽。

2.公告物品包裝，如檔案室、財(cái)務(wù)室的一些憑證、行政部門的一些雜物等。這些都是公共物品，需要相關(guān)同事把這些相應(yīng)的信息打包到紙箱里。

3.大件物品包裝，如：會(huì)議桌、辦公桌、老板桌、沙發(fā)等，這些大件物品本身不容易包裝，留給搬遷大師。因?yàn)樗麄儠?huì)更專業(yè)。

所有的物品都打包好了，我們應(yīng)該在每件物品上貼上標(biāo)簽。搬到新場(chǎng)地后，每件物品的位置。

六、辦公室搬家費(fèi)用

主要分為兩部分：

1.辦公家具拆裝費(fèi)用。

2.搬遷費(fèi)用。

以上六點(diǎn)由上海公興搬場(chǎng)公司小編總結(jié)，大家切記要注意以上在辦公搬遷中應(yīng)注意一些問題。

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